Taakstraf en verwerking van persoonsgegevens
Deze taak – de coördinatie van taakstraffen genoemd - is een wettelijke taak van het CJIB. Het CJIB heeft daarom voor deze taak de rol van verwerkingsverantwoordelijke.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Om deze taak uit te kunnen voeren, moet het CJIB persoonsgegevens verwerken. Wij krijgen deze gegevens van het Openbaar Ministerie (OM). Het OM stelt het CJIB op de hoogte van de uitspraak van de rechter of de beslissing van de officier van justitie.
De gegevens die wij kunnen verwerken voor deze taak zijn:
- Burgerservicenummer
- Volledige naam
- Adres, postcode en woonplaats
- Geboortedatum
- Geboorteplaats
- Gegevens over waarom u een taakstraf hebt gekregen
- Gegevens over hoe u de taakstraf uitvoert
Met wie delen wij gegevens?
Wij delen gegevens alleen met anderen als dat nodig is. Zo controleren we bij de Justitiële Informatiedienst (JustID) of u de taakstraf wel kunt uitvoeren. Als u bijvoorbeeld in de gevangenis zit, dan kunt u natuurlijk geen taakstraf uitvoeren.
Omdat de Reclassering u moet begeleiden bij het uitvoeren van de taakstraf wisselt het CJIB gegevens met hen uit.
Het CJIB houdt het OM op de hoogte van het verloop van de taakstraf.
Wanneer de taakstraf wordt omgezet naar een gevangenisstraf, wisselt het CJIB gegevens uit met de Penitentiaire Inrichting (PI) waar u geplaatst wordt.
Wanneer u wordt vervoerd naar de gevangenis, wisselt het CJIB gegevens uit met de Dienst Vervoer & Ondersteuning (DV&O).
De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) print en verstuurt brieven voor het CJIB. Het CJIB wisselt daarvoor gegevens uit met DUO.
Hoe lang bewaren wij gegevens?
Hoe lang wij uw persoonsgegevens voor het coördineren van de tenuitvoerlegging van taakstraffen mag bewaren, hangt onder andere af van waarvoor u de taakstraf opgelegd hebt gekregen en de hoogte hiervan. In artikel 4 en 6 van de Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens staan de bewaartermijnen.
